ADOBE AKILLI FORM ÇÖZÜMLERİ
Kağıt tabanlı form süreçlerini elektronik ortama aktarmak, pek çok kurum için öncelikli hedeflerden biri haline geldi. Elektronik formlar sayesinde belge tabanlı iş süreçleri iyileştiriliyor ve toplanan bilginin doğruluk seviyesi artırılabiliyor. Formların bastırılması ve kağıt olarak saklanmasından kaynaklanan maliyetlerden de önemli ölçüde tasarruf ediliyor.
Ancak, formların elektronik ortama aktarılması tek başına yeterli değil. Formlar aracılığı ile, kurumların bilgi sistemlerini dış dünyaya tutarlı ve kontrollü bir şekilde açabilmeleri, ayrıca kullanıcılara kağıt formun rahatlığını sağlamaları gerekiyor. Web uygulamaları bilgi paylaşımı alanında bir devrim gerçekleştirmiş olsa da, klasik HTML tabanlı formlar görünüm zenginliği, kalıcılık ve güvenlik açısından kağıt formların yerini dolduramıyor. Üstelik HTML tabanlı bir formu bir seferde tamamlamak ve bu sırada mutlaka çevrimiçi kalmak gerekiyor.
XML tabanlı dinamik formlar
Adobe akıllı form çözümleri, belge tabanlı iş süreçlerinin elektronik ortama aktarılmasına büyük ivme kazandırır. XML temelinde hazırlanan formlar, kullanıcının bağlandığı platform ve cihaza göre Adobe PDF belgesi veya HTML sayfası olarak görüntülenebilir. Örneğin, bilgisayar kullanıcıları bir formu Adobe Reader ile PDF biçiminde açarken, aynı form bir mobil cihaz tarafından HTML sayfası olarak görüntülenir.
Kağıt görünümünde akıllı formlar
Kullanıcı dostu LiveCycle Designer ile, en kapsamlı kağıt formların elektronik karşılıkları kolayca tasarlanabilir. Form içindeki veri alanları, kurumsal iş uygulamaları ile görsel olarak sürükle-bırak yöntemi ile eşleştirilir. Kağıt benzeri ile aynı görünüm ve konforu sunan elektronik form, kurum içindeki veya dışındaki tüm kullanıcılar tarafından Adobe Reader ve standart bir Web tarayıcısı ile açılıp doldurulabilir. Form üzerine yerleştirilen Gönder tuşuna basıldığında, girilen tüm bilgiler kurumun iş uygulamalarına XML biçiminde iletilir.
ADOBE PDF BELGELERİ İLE KAĞIDIN GÖRÜNÜMÜNÜ VE İŞ ZEKASINI BİRARAYA GETİRİN Adobe PDF, kağıdın ve orjinal elektronik belgenin görünüm ve bütünlüğünü, yazıtipi, renk, grafik ve logoları olduğu gibi korur. Bu nedenle, PDF tabanlı formlar kamu veya finansal hizmetler gibi görsel bütünlüğün önemli olduğu durumlarda ideal çözümdür. |
İş mantığını barındıran etkileşimli formlar
Akıllı formlara iş mantığı eklemek de mümkündür. Adobe PDF belgelerinin JavaScript ve FormCalc desteği sayesinde, kullanıcının seçimine göre yeni veri satırları yaratan, girilen veriyi kontrol ederek hatalı girişleri uyaran veya otomatik hesaplamalar yapan etkileşimli formlar oluşturulabilir. Böylece, hem kullanıcı konforu sağlanır hem de bilgi giriş hataları en aza indirgenir.
Çevrimdışı iken doldurulabilen formlar
Adobe akıllı form çözümleri ile, ücretsiz Adobe Reader yazılımındaki belge düzenleme özelliklerini açığa çıkaran "etkinleştirilmiş" PDF belgeleri oluşturmak mümkündür. Bu sayede, kullanıcılar form belgesini Adobe Reader ile çevrimdışı iken doldurup, daha sonra çevrimiçi olduklarında göndermek veya arşivlemek üzere kendi bilgisayarlarına kaydedebilir, form belgesi üzerine yorumlar ve notlar ekleyebilir ve form içinde yer alan imza alanını elektronik olarak imzalayabilir.
 |
AKILLI FORMLAR İLE BİLGİ GÜNCELLEME: PDF belgeleri e-posta veya web ile bir alıcı grubuna dağıtılır. Alıcılar belgeyi Adobe Reader ile doldurarak bilgilerini günceller. PDF belgesi, iş uygulamalarına dış dünyadan bilgi akışını sağlayan bir araç işlevi görür. Bu sayede masraflı ve hataya açık elle veri giriş işlemine gerek kalmaz. |
Kağıttan sayısal dünyaya esnek geçiş
Akıllı form belgesine tasarım aşamasında bir 2D barkod alanı eklenebilir. Kullanıcı tarafından forma girilen tüm bilgiler bu alanda XML biçiminde kodlanır. Islak imzanın gerekli olduğu durumlarda, kullanıcı doldurduğu formun çıktısını alıp imzasını atar ve formu posta veya faks ile kuruma gönderir. Burada bir 2D barkod okuyucusu ile okunan formun içindeki tüm bilgiler, sayısal biçimde ilgili iş uygulamalarına aktarılır. Böylece elle giriş veya optik karakter tanıma işlemleri sırasında oluşan hatalar ortadan kaldırılırken, bilgi giriş süreci de önemli ölçüde hızlandırılır.
Elektronik imza ve bilgi güvenliği
Adobe belge güvenlik ve kontrol çözümleri ve mevcut PKI altyapısı ile birlikte kullanıldığında, müşteri, partner veya vatandaşlara gönderilen formlar sunucu ortamında otomatik olarak imzalanıp kişiye özel şifrelenebilir. Benzer şekilde, doldurulup imzalanarak gelen formların üzerindeki elektronik imzaların geçerliliği ve belgenin özgünlüğü otomatik olarak kontrol edilebilir.
Doküman yönetim sistemleri ile entegrasyon
Adobe akıllı form çözümleri, IBM WebSphere, SAP NefWeaver ve EMC Documentum gibi kurumsal doküman yönetim sistemlerine ve iş akışlarına kolayca entegre edilebilir.
